Ide awalnya begini, jadi waktu
itu ceritanya saya punya keinginan untuk mempunyai Bisnis Pulsa kecil-kecilan
sendiri, dan tiba-tiba keesokan harinya Om saya menawarkan untuk bekerja sama,
sayapun meng-iyakan ajakan beliau. Nah melihat pencatatan transaksi yang cukup
banyak, jauh hari sebelum memulai "jual-beli" kecil-kecilan ini, saya
telah mencoba membuat beberapa aplikasi untuk mencatat transaksi saya nantinya.
Dan pilihan saya pun jatuh pada Ms. Excel, karena ini lah yang paling mudah
menurut saya. Berhari-hari dan berbagai macam jenis jurnal telah saya coba,
namun masih saja ada beberapa kekurangan dalam pencatatan yang saya buat.
Sempat menyerah sebentar, lalu saya mencoba Googling siapa tahu ada orang lain
yang telah membuat Aplikasi Pencatatan ini, sulit sekali menemukannya tapi saya
mendapatkan 1 dan bisa anda lihat
DISINI. Namun setelah saya download
dari situs tersebut dan saya install ternyata error, haaah.... lalu saya
istirahat sebentar. Tidak berapa lama, akhirnya saya memutuskan untuk
melanjutkan Jurnal yang saya buat di Excel, dan Alhamdulillah jurnal yang saya
ingin kan selesai.
Disini saya akan mencoba untuk
berbagi Jurnal ini dengan teman-teman yang mungkin juga sekarang sedang
menjalani Usaha kecil-kecilan pulsa ini. File yang saya buat kecil sekali kapasitasnya,
tidak lebih dari 70Kb. Dan juga terdapat dalam 2 versi Excel, yaitu Excel 2003
dan Excel 2007. Dan begini lah kira-kira tampilannya.
Saya coba membuat Jurnal Pencatatan
Transaksi di atas sedetail-detailnya, sampai berapa jumlah uang yang akan di
pegang pun saya buat. Untuk jaga-jaga saja, karena siapa tahu saya atau pun
anda yang nantinya ingin memakai ini terkadang suka lupa. Dan berikut adalah
penjelasan dari Gambar di atas.
- KETERANGAN : berisi
transaksi apa saja yang terjadi, dengan format PK(Pulsa Keluar) / UM(Uang Masuk)_NamaPembeli_JenisKartu_JumlahPulsa.
(PK digunakan untuk mencatat ketika Costumer membeli dan UM digunakan ketika
Costumer membayar. Jadi Insya Allah tidak akan terlupa tanggal berapa, siapa saja,
berapa jumlah pulsa yg di beli)
- BLOCK HITAM &
BLOCK MERAH : BLOCK HITAM berisi tahun Transaksi (karena saya mulai di akhir tahun,
tidak dipakai tidak apa apa), & BLOCK MERAH berguna untuk menandakan
Transaksi Awal Bulan. (mungkin ada merasa Transaksi setiap bulan harus dipisah,
boleh-boleh saja)
- KOLOM PULSA_MASUK :
berguna untuk mencatat SALDO PULSA yang masuk dari Penjual Saldonya.
- KOLOM PULSA_KELUAR
: kolom ini di isi jika ada transaksi berawalan PK, dan berguna untuk mencatat
SALDO PULSA yang keluar saat menjual ke Costumer. (Contoh : Costumer membeli
pulsa esia 10rb, dan harga dari atasan 10.025, maka yg di catat adalah yang
10.025)
- KOLOM UANG_BAYAR : kolom
ini di isi jika ada transaksi berawalan UM, dan berguna untuk mencatat costumer
yang telah membayar.
- KOLOM UANG_JUAL : kolom
ini juga di isi jika ada transaksi berawalan PK, dan kolom ini di isi bersamaan
dengan KOLOM PULSA_KELUAR, karena kolom ini mencatat berapa nominal pulsa yang
akan kita jual.
- KOLOM UANG_DEBET :
kolom ini berisi JUMLAH UANG ANDA SENDIRI yang masuk ke KAS. (misalkan anda
menyiapkan modal uang receh untuk kembalian sejumlah 50.000)
- KOLOM UANG_KREDIT :
kolom ini berisi jumlah uang yang keluar dari KAS anda. (misalkan untuk
membayar SALDO yang anda pesan dari atasan anda)
- KOLOM UANG_FEE : kolom
ini TIDAK PERLU anda isi, dia akan otomatis mengisi sendiri karena kolom ini
telah saya beri Formula untuk menghitung berapa keuntungan yang anda dapat dari
KOLOM UANG_JUAL dikurangi KOLOM PULSA_KELUAR.
Untuk gambar diatas, ada beberapa kotak dimana anda tidak
perlu mengisinya. Mereka akan otomatis mengisi sendiri karena saya juga telah
memberikan Formula untuk mereka menghitung. Dan dari gambar di atas, anda tidak
perlu pusing lagi menghitung berapa Jumlah Uang anda, Jumlah Saldo, berapa
jumlah yg telah di bayar dan lain-lain. Karena saya telah membuatnya sedetail
mungkin. Dan berikut beberapa penjelasan untuk setiap KOTAK yang akan anda isi :
- TOTAL BAYAR : berisi
total uang costumer yang telah membayar.
- TOTAL JUAL : berisi
total NOMINAL PULSA yang kita jual. (kotak dibawahnya telah saya beri Formula,
dan akan memberi tahu ada atau tidaknya costumer yg belum membayar jika ada
yang mengutang dan berapa jumlahnya)
- TOTAL UANG KAS
warna BIRU : berisi jumlah KOLOM UANG_DEBET+KOTAK TOTAL BAYAR-KOTAK TOTAL UANG
KELUAR, sedangkan TOTAL UANG KAS warna ORANYE : berisi TOTAL uang 500an sampai
uang 100.00an yang ada di kas kita, kedua kotak ini harus seimbang nominalnya,
jika tidak berarti ada kesalahan dalam pencatatan anda.
- TOTAL UANG PRIBADI
: berisi total uang pribadi anda yang mungkin menjadi modal untuk kembalian,
yang berasal dari TOTAL UANG DI KAS-TOTAL BAYAR
- TOTAL UANG PRIBADI
: berisi total uang anda yang keluar dari kas anda, yang berasal dari jumlah KOLOM
UANG_KREDIT.
- TOTAL UANG 500
sampai dengan 100.000 : anda tinggal mengisi di kotak sebelah kiri berapa
KEPING tau LEMBAR kah uang yang ada di kas anda, dan kembali semua akan
otomatis terhitung berapa jumlahnya di TOTAL UANG KAS warna ORANYE. (setiap kotak saya bedakan warnanya sesuai dengan warna asli nominal uang masing-masing)
Semoga apa yang saya bikin bisa sedikit membantu Bisni kecil-kecilan anda, jika anda tertarik bisa download dan silahkan klik link download di bawah. Jika Link sudah broken anda bisa hubungi saya melalui Facebook atau Twitter saya (lihat di pojok kanan atas). Terima Kasih telah berkunjung. ☺
KLIK DISINI UNTUK DOWNLOAD
08.16
B.R.W
