(TUGAS) 4.2 Modul Penjualan Pada MYOB

Sales adalah sebuah catatan transaksi penjualam dalam perusahaan yang terdiri atas quote, order dan invoice. Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB Accounting menyediakan tampilan (Lay Out) pada faktur penjualan, sebagai berikut :

·         Service, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang.

·         Item, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan barang dagang.

·         Profesional, digunakan untuk menampilkan beberapa transaksi jenis jasa yang disertai beberapa tanggal.

Dan berikut adalah cara untuk memulai membuat catatan (SALES) pada MYOB :

1. Pada command center klik modul Sales.

2. Setelah itu Klik Enter Sales maka akan muncul tampilan sbb. Pilih jenis penjualannya yaitu Order.

3. Isikan nama pembelinya di field Customer dengan mengklik tombol
segitiga kecil maka akan muncul form pilihan nama-nama pelanggan. Pilih salah satu pelanggan maka tampilan form Sales akan menjadi seperti ini.

4. Ubahlah tampilan dialog window Sales dari penjualan tipe jasa menjadi tipe barang dengan cara klik tombol Layout.

5. Kemudian muncul form Select Layout.

6. Klik pilihan Item maka tampilan form Select Layout akan berubah

7. Klik OK untuk menyimpan perubahan dengan maka tampilan form Sales

8. Isikan jumlah unit yang dijual di kolom Ship misalkan 3.
 

9. Klik pada kolom Item Number kemudian tekan Enter untuk
menampilkan form daftar pilihan barang yang dijual.

10. Pilih salah satu barang kemudian klik Use Item untuk kembali ke form
Sales, contoh Memory 1 Gb.
 

11. Harga akan terisi otomatis pada kolom Price.
 

12. Jika ada discount isikan di kolom Disc %.
 

13. Uang muka diisikan di field Paid Today.
 

14. Jika data-data sudah diisikan secara lengkap seperti contoh di bawah
ini maka klik tombol Record untuk menyimpan.

15. Aktivitas penjualan barang diatas terekam di Transaction Journal di
tab Receipts sedangkan di tab Sales tidak ditemukan transaksi
tersebut hal ini karena status penjualan kita adalah order.

Beberapa Istilah:
Sales = Penjualan
Invoice = Faktur
Ship = Barang yang akan dikirim untuk dijual
Backorder = Pengembalian barang
Item Number = Nomor barang
Description = Keterangan barang
Price = Harga barang
Disc = Potongan Penjualan
Balance due = Saldo jatuh tempo
Freight = Ongkos Angkut
Total Amount = Jumlah Total
Pending = Penundaan Pembayaran
Paid Today = Dibayar sekarang
Amount Received = Jumlah diterima
Finance charge= Denda
Amount Applied = Jumlah yang dibayar

SUMBER 1
SUMBER 2

SUMBER 3

Read more »

(TUGAS) 4.1 MYOB Accounting

Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounitng merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran. M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan. Dan berikut adalah sekilas tentang MYOB :

Konfigurasi Sistem

          Kelengkapan fasilitas M.Y.O.B Accounting ditujukan dengan modul akuntansi yang dapat ditangani seperti berikut :

•   General Ledger
•   Chequebook
•   Sales
•  Purchases 
•  Inventory

Report Baru

        Mencari kebenaran gambaran finansial user dari yang sesungguhnya dengan menggunakan report baru ini :

• l  Statement Cash Flows – memperlihatkan bagaimana perubahan posisi cash flow memberikan waktu periode dengan manampilkan mata uang berasal dan kemana uang tersebut pergi.
• l  Costumer Ledger Report – menampilkan sebuah cerita lengkap dari transaksi untuk lintas costumer yang memiliki tanggal jarak dengan perjalanan pemasukan seimbang.
• l  Vendor Ledger Report – memperlihatkan semua transaksi user per pelanggan dengan jarak dengan perjalan pemasukan seimbang.
• l  Jobs Slip Summary dan Detail Report – menampilkan waktu aktivitas pembiayaan user dari pekerjaan. User dapat menjumlah report ini dengan aktivitas, costumer, atau pekerja.
• l  Job Exception Report – dua report baru unutk membantu user menjalankan pemasukan dan transaksi lain yang tidak mempunyai hubungan pekerja dengan dua report tersebut.

Menghubungkan MYOB Dengan Software Office

• MYOB Office Link meghubungkan Perangkat lunak MYOB Accounting produk yang lebih populer di kantor sperti Microsoft Word dan Excel untuk costumer yang memfocuskan marketing dan komunikasi dan menyaring analisis data.
• Membuat templet biasanya untuk hubungan costumer dengan MYOB Office Link untuk Microsoft Word dan Corel Word Perfect.

SUMBER

Read more »

Aplikasi Jurnal Pembukuan Jual-Beli Pulsa

Ide awalnya begini, jadi waktu itu ceritanya saya punya keinginan untuk mempunyai Bisnis Pulsa kecil-kecilan sendiri, dan tiba-tiba keesokan harinya Om saya menawarkan untuk bekerja sama, sayapun meng-iyakan ajakan beliau. Nah melihat pencatatan transaksi yang cukup banyak, jauh hari sebelum memulai "jual-beli" kecil-kecilan ini, saya telah mencoba membuat beberapa aplikasi untuk mencatat transaksi saya nantinya. Dan pilihan saya pun jatuh pada Ms. Excel, karena ini lah yang paling mudah menurut saya. Berhari-hari dan berbagai macam jenis jurnal telah saya coba, namun masih saja ada beberapa kekurangan dalam pencatatan yang saya buat. Sempat menyerah sebentar, lalu saya mencoba Googling siapa tahu ada orang lain yang telah membuat Aplikasi Pencatatan ini, sulit sekali menemukannya tapi saya mendapatkan 1 dan bisa anda lihat DISINI. Namun setelah saya download dari situs tersebut dan saya install ternyata error, haaah.... lalu saya istirahat sebentar. Tidak berapa lama, akhirnya saya memutuskan untuk melanjutkan Jurnal yang saya buat di Excel, dan Alhamdulillah jurnal yang saya ingin kan selesai.

            Disini saya akan mencoba untuk berbagi Jurnal ini dengan teman-teman yang mungkin juga sekarang sedang menjalani Usaha kecil-kecilan pulsa ini. File yang saya buat kecil sekali kapasitasnya, tidak lebih dari 70Kb. Dan juga terdapat dalam 2 versi Excel, yaitu Excel 2003 dan Excel 2007. Dan begini lah kira-kira tampilannya.

            Saya coba membuat Jurnal Pencatatan Transaksi di atas sedetail-detailnya, sampai berapa jumlah uang yang akan di pegang pun saya buat. Untuk jaga-jaga saja, karena siapa tahu saya atau pun anda yang nantinya ingin memakai ini terkadang suka lupa. Dan berikut adalah penjelasan dari Gambar di atas.

• KETERANGAN : berisi transaksi apa saja yang terjadi, dengan format PK(Pulsa Keluar) / UM(Uang Masuk)_NamaPembeli_JenisKartu_JumlahPulsa. (PK digunakan untuk mencatat ketika Costumer membeli dan UM digunakan ketika Costumer membayar. Jadi Insya Allah tidak akan terlupa tanggal berapa, siapa saja, berapa jumlah pulsa yg di beli)

• BLOCK HITAM & BLOCK MERAH : BLOCK HITAM berisi tahun Transaksi (karena saya mulai di akhir tahun, tidak dipakai tidak apa apa), & BLOCK MERAH berguna untuk menandakan Transaksi Awal Bulan. (mungkin ada merasa Transaksi setiap bulan harus dipisah, boleh-boleh saja)

• KOLOM PULSA_MASUK : berguna untuk mencatat SALDO PULSA yang masuk dari Penjual Saldonya.

• KOLOM PULSA_KELUAR : kolom ini di isi jika ada transaksi berawalan PK, dan berguna untuk mencatat SALDO PULSA yang keluar saat menjual ke Costumer. (Contoh : Costumer membeli pulsa esia 10rb, dan harga dari atasan 10.025, maka yg di catat adalah yang 10.025)

• KOLOM UANG_BAYAR : kolom ini di isi jika ada transaksi berawalan UM, dan berguna untuk mencatat costumer yang telah membayar.

• KOLOM UANG_JUAL : kolom ini juga di isi jika ada transaksi berawalan PK, dan kolom ini di isi bersamaan dengan KOLOM PULSA_KELUAR, karena kolom ini mencatat berapa nominal pulsa yang akan kita jual.

• KOLOM UANG_DEBET : kolom ini berisi JUMLAH UANG ANDA SENDIRI yang masuk ke KAS. (misalkan anda menyiapkan modal uang receh untuk kembalian sejumlah 50.000)

• KOLOM UANG_KREDIT : kolom ini berisi jumlah uang yang keluar dari KAS anda. (misalkan untuk membayar SALDO yang anda pesan dari atasan anda)

• KOLOM UANG_FEE : kolom ini TIDAK PERLU anda isi, dia akan otomatis mengisi sendiri karena kolom ini telah saya beri Formula untuk menghitung berapa keuntungan yang anda dapat dari KOLOM UANG_JUAL dikurangi KOLOM PULSA_KELUAR.

            Untuk gambar diatas, ada beberapa kotak dimana anda tidak perlu mengisinya. Mereka akan otomatis mengisi sendiri karena saya juga telah memberikan Formula untuk mereka menghitung. Dan dari gambar di atas, anda tidak perlu pusing lagi menghitung berapa Jumlah Uang anda, Jumlah Saldo, berapa jumlah yg telah di bayar dan lain-lain. Karena saya telah membuatnya sedetail mungkin. Dan berikut beberapa penjelasan untuk setiap KOTAK yang akan anda isi :

• TOTAL BAYAR : berisi total uang costumer yang telah membayar.

• TOTAL JUAL : berisi total NOMINAL PULSA yang kita jual. (kotak dibawahnya telah saya beri Formula, dan akan memberi tahu ada atau tidaknya costumer yg belum membayar jika ada yang mengutang dan berapa jumlahnya)

• TOTAL UANG KAS warna BIRU : berisi jumlah KOLOM UANG_DEBET+KOTAK TOTAL BAYAR-KOTAK TOTAL UANG KELUAR, sedangkan TOTAL UANG KAS warna ORANYE : berisi TOTAL uang 500an sampai uang 100.00an yang ada di kas kita, kedua kotak ini harus seimbang nominalnya, jika tidak berarti ada kesalahan dalam pencatatan anda.

• TOTAL UANG PRIBADI : berisi total uang pribadi anda yang mungkin menjadi modal untuk kembalian, yang berasal dari TOTAL UANG DI KAS-TOTAL BAYAR

• TOTAL UANG PRIBADI : berisi total uang anda yang keluar dari kas anda, yang berasal dari jumlah KOLOM UANG_KREDIT.

• TOTAL UANG 500 sampai dengan 100.000 : anda tinggal mengisi di kotak sebelah kiri berapa KEPING tau LEMBAR kah uang yang ada di kas anda, dan kembali semua akan otomatis terhitung berapa jumlahnya di TOTAL UANG KAS warna ORANYE. (setiap kotak saya bedakan warnanya sesuai dengan warna asli nominal uang masing-masing)

Semoga apa yang  saya bikin bisa sedikit membantu Bisni kecil-kecilan anda, jika anda tertarik bisa download dan silahkan klik link download di bawah. Jika Link sudah broken anda bisa hubungi saya melalui Facebook atau Twitter saya (lihat di pojok kanan atas). Terima Kasih telah berkunjung. ☺
KLIK DISINI UNTUK DOWNLOAD 

Read more »

(TUGAS) 3.5 Pengertian SOX

           Sox merupakan ketentuan perundangan yang merombak ketentuan-ketentuan di bidang akuntansi. perombakan atau penataan kembali ini dimaksudkan (sebagaimana lazimnya ketentuan pasar modal) untuk melindungi penanam modal. Terdapat 2 (dua) section dari Sarbanes-Oxley Act of 2002 yang mewajibkan pengungkapan terbaru mengenai efektivitas sistem internal control dari sebuah entitas (perusahaan). 

1. Pertama, section 302, yang mewajibkan CEO dan CFO mengevaluasi design dan efektivitas dari sistem internal control perusahaan secara periode kuartal laporan (setiap 3 bulan).
2. Kedua, section 404; mewajibkan annual audit untuk mereview dan evaluasi atas manajemen internal-control yang harus di-review dan di-attest oleh KAP yang mengaudit laporan keuangan tahunan perusahaan. 

Read more »

(TUGAS) 3.3 Struktur Pengendalian Intern & 3.4 Elemen Struktur Pengendalian Intern

Pengendalian Intern merupakan bagian dari masing-masing sistem yang dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional perusahaan atau organisasi tertentu. Sedangkan Sistem Pengendalian Intern merupakan kumpulan dari pengendalian intern yang terintegrasi, berhubungan dan saling mendukung satu dengan yang lainnya. Di lingkungan perusahaan, pengendalian intern didifinisikan sebagai suatu proses yang diberlakukan oleh pimpinan (dewan direksi) dan management secara keseluruhan, dirancang untuk memberi suatu keyakinan akan tercapainya tujuan perusahaan yang secara umum dibagi kedalam tiga kategori, yaitu :

a) Ke-efektif-an dan efisiensi operasional perusahaan

b) Pelaporan Keuangan yang handal

c) Kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan yang diberlakukan

Suatu pengendalian intern bisa dikatakan efektif apabila ketiga kategori tujuan perusahaan tersebut dapat dicapai, yaitu dengan kondisi :

a) Direksi dan manajemen mendapat pemahan akan arah pencapain tujuan perusahaan, dengan, meliputi pencapaian tujuan atau target perusahaan, termasuk juga kinerja, tingkat profitabilitas, dan keamanan sumberdaya (asset) perusahaan.

b) Laporan Kuangan yang dipublikasikan adalah handal dan dapat dipercaya, yang meliputi laporan segmen maupun interim.

c) Prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan sudah taati dan dipatuhi dengan semestinya.

Struktur Pengendalian Intern

Sruktur pengendalian intern terdiri dari 5 (lima) komponen, yaitu :

(1). Lingkungan Pengendalian

Merupakan dasar dari komponen pengendalian yang lain yang secara umum dapat memberikan acuan disiplin. Meliputi : Integritas, Nilai Etika, Kompetensi personil perusahaan, Falsafah Manajemen dan gaya operasional, cara manajmene di dalam mendelegasikan tugas dan tanggung jawab, mengatur dan mengembangkan personil, serta, arahan yang diberikan oleh dewan direksi.

(2). Penilaian Resiko

Identifikasi dan analisa atas resiko yang relevan terhadap pencapaian tujuan yaitu mengenai penentuan “bagaimana resiko dinilai untuk kemudian dikelola”. Komponen ini hendaknya mengidentifikasi resiko baik internal maupun eksternal untuk kemudian dinilai. Sebelum melakukan penilain resiko, tujuan atau target hendaknya ditentukan terlebih dahulu dan dikaitkan sesuai dengan level-levelnya.

(3). Aktivitas Pengendalian

Kebijakan dan prosedur yang dapat membantu mengarahkan manajemen hendaknya dilaksanakan. Aktivitas pengendalian hendaknya dilaksanakan dengan menembus semua level dan semua fungsi yang ada di perusahaan. Meliputi : aktifitas-aktifitas persetujuan, kewenangan, verifikasi, rekonsiliasi, inspeksi atas kinerja operasional, keamanan sumberdaya (aset), pemisahan tugas dan tanggung jawab.

(4). Informasi dan Komunikasi

Menampung kebutuhan perusahaan di dalam mengidentifikasi, mengambil, dan mengkomukasikan informasi-informasi kepada pihak yang tepat agar mereka mampu melaksanakan tanggung jawab mereka. Di dalam perusahaan (organisasi), Sistem informasi merupakan kunci dari komponen pengendalian ini. Informasi internal maupun kejadian eksternal, aktifitas, dan kondisi maupun prasyarat hendaknya dikomunikasikan agar manajemen memperoleh informasi mengenai keputusan-keputusan bisnis yang harus diambil, dan untuk tujuan pelaporan eksternal.

(5). Pengawasan

Pengendalian intern seharusnya diawasi oleh manajemen dan personil di dalam perusahaan. Ini merupakan kerangka kerja yang diasosiasikan dengan fungsi internal audit di dalam perusahaan (organisasi), juga dipandang sebagai pengawasan seperti aktifitas umum manajemen dan aktivitas supervise. Adalah penting bahwa defisiensi pengendalian intern hendaknya dilaporkan ke atas. Dan pemborosan yang serius seharusnya dilaporkan kepada manajemen puncak dan dewan direksi.

Kelima komponen ini terkait satu dengan yang lainnya, sehingga dapat memberikan kinerja sistem yang terintegrasi yang dapat merespon perubahan kondisi secara dinamis. Sistem Pengendalian Internal terjalin dengan aktifitas opersional perusahaan, dana akan lebih efektif apabila pengendalian dibangun ke dalam infrastruktur perusahaan, untuk kemudian menjadi bagian yang paling esensial dari perusahaan (organisasi).

SUMBER 

Read more »

(TUGAS) 3.2 Pengertian Eksposur

           Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko dan berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan benar-benar terjadi.  Eksposur yang paling umum berkaitan dengan ukuran keuangan, misalnya harga saham, laba, pertumbuhan penjualan dan sebagainya. Misalnya : suatu arsip piutang usaha menunjukkan eksposur risiko yang tinggi karena mengandung informasi penting tentang jumlah yang akan ditagih ke pelanggan dan kejadian lainnya yang memengaruh   pelanggan kredit.

Read more »

(TUGAS) 3.1 Prinsip SANDWICH

           Prinsip sandwich branding menggunakan beberapa merk untuk pasar yang berbeda-beda secara berlapis-lapis. Bisa jadi yang berlapis-lapis hanya merknya, bisa jadi merek dan segmen pasar yang dilayani yang berlapis-lapis.Memang tidak semua perusahaan memerlukan sandwich branding. Kalau tahapan siklus hidup perusahaan dikelompokkan dalam tiga tahap yaitu tahap pertama ‘belajar jalan’ untuk yang baru berdiri, tahap kedua ‘belajar lari’ untuk yang sudah mulai mapan, dan tahap ketiga ‘lari maraton’ untuk yang sudah besar sekali atau sudah mapan. Maka sandwich branding diperlukan untuk perusahaan yang ada di tahap kedua dan ketiga. Terdapat beberapa alasan yang mendorong kebutuhan melakukan prinsip “sandwich branding”, yaitu:

1.  Pengembangan pasar : Perusahaan yang sudah mulai atau sudah besar tidak bisa hanya menyandarkan ‘nasib’ pada kelompok konsumen tertentu yang terbatas. Perusahaan perlu mengembangkan jangkauan pasar ke beberapa segmen pasar berbeda.
2. Rasionalitas konsumen : Konsumen semakin rasional dan punya kecenderungan untuk mencari pilihan baru. Konsumen tidak lagi segan untuk ganti merek atau menggunakan beberapa merek. Perusahaan perlu menyediakan pilihan produk dan merek berbeda untuk memuaskan keinginan konsumen menggunakan merek yang berbeda-beda.
3. Manajemen resiko : Bisa jadi merek tertentu yang dikelola dengan penuh perhatian tanpa disengaja mengalami ‘kecelakaan’ dan jatuh tersungkur hanya karena isyu negatif. Demikian juga merek yang sudah lama ada di pasar mengalami fase kemunduran yang tidak bisa begitu cepat disegarkan. Perusahaan perlu memanajemeni risiko dengan mengembangkan beberapa merek dan mengelola portofolio merek dalam rangka memanajemi resiko.
4. Egoisme konsumen :
   
   Konsumen ingin punya jati diri sendiri dan mendapat eksklusifitas dari produk yang digunakannya. Pengembangan merek secara berlapis dengan prinsip sandwich branding bisa menjadi sarana pemenuhan egoisme konsumen.
5. Variasi jalur distribusi : Merek berbeda seringkali juga diperlukan untuk melayani jalur distribusi berbeda. Persaingan antara perusahaan peritel besar sudah sampai pada tahapan yang membuat bargaining positioning perusahaan pemasok dalam kondisi semakin terdesak dan harus bisa mengikuti ‘irama’ bisnis peritel dan distributor besar, termasuk dalam bentuk penyediaan merek berbeda untuk jalur distribusi berbeda.

SUMBER 

Read more »

(TUGAS) 2.1 Simbol-Simbol dalam Teknik Sistem

           Kali ini penulis mendapatkan tugas yaitu, Gambar dan jelaskan simbol-simbol dalam teknik sistem !

1. Simbol Dasar ( input, output, arus data)
2. Simbol Tambahan

           Baiklah,  seperti yang di lihat pada gambar di bawah ini..

Simbol-simbol di atas merupakan beberapa simbol yg ada pada teknik sistem, yaitu :

 

• Simbol Penghubung : berfungsi untuk menghubungkan simbol simbol yg ada
• Simbol Terminal : berfungsi untuk menunjukan sumber dan tempat tiba data
• Simbol  Proses: berfungsi sebagai pelaksana tugas atau proses
• Simbol Aliran Data : berfungsi untuk menunjukan saluran komunikasi antar simbol

Read more »

(TUGAS) 1.3 Perbedaan SIA dan SIM

           Menurut Sumber yang penulis cari setelah Googling, ini lah hasilnya :

•  SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan.
• SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi.

SUMBER

Read more »

(TUGAS) 1.2 Pengertian Akuntansi dan SIA

Menurut Situs Wikipedia, Akuntansi merupakan pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Secara bahasa menurut sepengetahuan penulis, Akuntansi merupakan Ilmu yang mempelajari segala hal tentang pehitungan yang mencakup dunia ekonomi, dan menyajikannya dalam bentuk laporan yang nantinya akan berguna bagi yang membutuhkannya. Sedangkan SIA (Sistim Informasi Akuntasi) adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi.

Read more »

(TUGAS) 1.1 Pengertian Sistem dan Elemen Sistem

           Menurut situs Wikipedia, saya mengutip bahwasanya "Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.", atau secara bahasa menurut penulis Sistem merupakan gabungan dari elemen-elemen yg akan menjadi sebuah alur yang akan berguna untuk para pemakainya. Sedangkan Elemen dari sistem merupakan, segala komponen yang saling terkait dan terhubung pada sistem yang bersangkutan, baik Internal maupun Ekternal. Jadi, menurut penulis intinya adalah, sebuah Sistem ada karena Elemen-elemen sistem tersebut saling terhubung untuk memenuhi suatu tujuan.

Read more »